قد يُعرّضك وجود أخطاء في طريقة تسجيل عقار لفقدان الحقوق أو نزاعات قانونية مكلفة! حيث أن تسجيل العقار هو إجراء قانوني أساسي لإثبات ملكية العقار ونقله بصورة نظامية تضمن الحماية الكاملة للحقوق. ويتبع هذا الإجراء أنظمة دقيقة تحددها وزارة العدل وهيئة العقار في المملكة.
في هذا المقال سنُرشدك لخطوات تسجيل العقار في السعودية بسلاسة – سواء كان سكنياً أو تجارياً، أو حتى أرضاً زراعية. والمستندات المطلوبة، والفروقات بين التسجيل العيني والتقليدي.
ما هي طريقة تسجيل عقار
قبل الخوض في طريقة تسجيل عقار، لا بد من فهم المقصود بتسجيل العقار. فالتسجيل هو الطريقة النظامية التي تتيح للدولة والمواطنين توثيق الملكيات العقارية وتثبيتها ضمن سجلات رسمية معتمدة تمنع النزاعات وتُعزز من شفافية التداول العقاري.
تسجيل العقار هو توثيق رسمي لملكية العقار لدى الجهات الحكومية المختصة (كوزارة العدل أو هيئة العقار)، بحيث يتم إصدار صك ملكية يُثبت الملكية، ويشمل تفاصيل العقار (الموقع، المساحة، الحد، السجل).
ويُعتبر التسجيل جزءاً من نظام التسجيل العيني للعقار الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/91) وتاريخ 1443/9/19هـ، الذي يُعزز من الأمن العقاري ويحد من التلاعب والتعديات.
خطوات تسجيل العقار عبر بوابة ناجز
في ظل التحول الرقمي الذي تشهده المملكة، أصبح تسجيل العقارات يتم إلكترونياً بسهولة من خلال منصة ناجز التابعة لوزارة العدل. ونوضح فيما يلي الإجراءات النظامية طريقة تسجيل عقار إلكترونياً:
- الدخول على بوابة ناجز.
- اختيار الخدمات العقارية: من القائمة الرئيسية.
- الدخول إلى خدمة إثبات ملكية عقار: وتحديد نوع الطلب.
- رفع الوثائق المطلوبة: مثل وثيقة الملكية أو الإفراغ، ورسم كروكي للموقع.
- اعتماد الشهود والتصديق الإلكتروني: (إن لزم).
- المصادقة من كاتب العدل أو القاضي المختص.
- استلام الصك الإلكتروني عبر حساب المستفيد.
ملاحظة: بعض المناطق قد تتطلب حضور المستفيد لإثبات الملكية يدوياً في حال عدم اكتمال الوثائق أو وجود نزاعات.
الفرق بين التسجيل العيني والتقليدي للعقار
تتيح الأنظمة السعودية نوعين من التسجيل العقاري: العيني والتقليدي. ويختلف النظامان من حيث درجة الحماية والدقة والمصدر القانوني. نقدم المقارنة التالية لتوضيح الفروقات الجوهرية:
| المقارنة | التسجيل العيني للعقار | التسجيل التقليدي |
|---|---|---|
| المرجع النظامي | نظام التسجيل العيني للعقار | نظام الكتابات العدلية |
| جهة التسجيل | هيئة التسجيل العيني للعقار | كتابات العدل |
| درجة الحجية | أقوى حجية قانونية نهائية | حجية قابلة للطعن |
| تحديد العقار | وفق خرائط مساحية دقيقة | وصف عام أو كروكي تقريبي |
| سهولة التحقق من الملكية | نعم – من خلال السجل العيني | أقل دقة |
ويُعد التسجيل العيني الأفضل على المدى البعيد لضمان عدم تكرار الملكيات أو تعدي الحدود.
متى يكون التسجيل العقاري إلزامياً
بعض الحالات لا يمكن فيها الاكتفاء بالملكية العرفية، بل يُلزم القانون التسجيل الرسمي. وهذه اللازمات تهدف لحماية المشتري، وتأكيد نقل الملكية قانوناً. وفيما يلي الحالات الإلزامية لتسجيل العقار:
- عند البيع الرسمي عبر الإفراغ من كاتب عدل.
- عند التنازل لأحد الورثة أو الأقارب.
- في حالات الهبة أو الوقف.
- عند إصدار رخص بناء أو إيصال خدمات.
- إذا كانت الأرض ضمن نطاق التسجيل العيني.
عدم تسجيل العقار يعرض الأطراف للنزاع وفقدان الحق في الملكية أمام القضاء، وفي حال واجهت موقف مشابه يمكنك طلب استشارات قانونية عقارية.
تكلفة ورسوم تسجيل العقار
تُحدد رسوم تسجيل العقار بناءً على نوع المعاملة (بيع، هبة، ورثة…) وقيمة العقار. وتُفرض الرسوم وفقاً للائحة التنفيذية لنظام رسوم الخدمات العدلية. وفيما يلي تفاصيل الرسوم الرسمية المعتمدة من وزارة العدل:
- رسم تسجيل البيع: 2.5% من قيمة الصفقة العقارية (ضريبة التصرفات العقارية).
- رسم إصدار الصك: مجاناً لأول مرة.
- رسم تعديل الصك أو تجزئة العقار: بحسب الحالة، غالباً لا تتجاوز 500 ريال.
- رسوم الشهود والتوثيق الإلكتروني: مجاناً في المنصة.
تسجيل نقل ملكية العقار بين الورثة
بعد وفاة المورث، تنتقل الملكيات العقارية إلى الورثة بحسب ما تحدده صكوك حصر الورثة والأنصبة الشرعية. ولكن لا يُعد الإرث نافذاً قانونياً إلا إذا تم تسجيله رسمياً لدى الجهات المختصة. هذه الخطوة أساسية لتجنب النزاعات مستقبلاً.
وفيما يلي طريقة تسجيل نقل الملكية للورثة:
- الحصول على صك حصر الورثة: من المحكمة المختصة، يوضح أسماء الورثة الشرعيين.
- إرفاق صك العقار الأصلي: أو إفادة بعدم وجود صك، إن لم يكن موجوداً.
- تقديم طلب إلكتروني عبر ناجز: ضمن خدمة “نقل الملكية للورثة”.
- إرفاق الهوية الوطنية وشهادات الوفاة وشهادات الميلاد عند الحاجة.
- المصادقة من كاتب عدل أو المحكمة المختصة.
- إصدار صكوك ملكية جديدة لكل وريث بحسب نصيبه.
في حال وجود قاصر بين الورثة، يُشترط موافقة المحكمة أو الناظر الشرعي على إتمام التسجيل. كما تُعفى الملكيات العقارية المنتقلة بالإرث من ضريبة التصرفات العقارية حسب لوائح هيئة الزكاة.
الأسئلة الشائعة حول طريقة تسجيل عقار
ما هو السجل العيني للعقار؟
هو سجل رسمي يحتوي على أوصاف العقارات وحدودها وأصحابها وفق خرائط دقيقة، ويُعتمد كأساس لحجية الملكية في النظام السعودي.
هل يمكن تسجيل العقار إلكترونياً بالكامل؟
نعم، عبر بوابة ناجز يمكن تسجيل العقار إلكترونياً إذا كانت جميع الوثائق مكتملة ولا توجد نزاعات.
هل يُشترط صك ملكية لتوصيل الكهرباء والماء؟
نعم، أغلب البلديات وشركات الخدمات تشترط وجود صك مسجل لإيصال الخدمات العامة.
كم تستغرق مدة إصدار الصك الإلكتروني؟
عادة ما تصدر خلال 1 إلى 3 أيام عمل إذا كانت المعاملة مكتملة ولا تحتاج مراجعة قضائية.
وفي ختام مقالنا.
طريقة تسجيل عقار 7 خطوات تفصيلية للتسجيل يجب عليك اتباعها.
لا تؤجل تسجيل عقارك واجعلهُ أولوية لأن ذلك يحوّل ملكيتك العقارية من مجرد وعد إلى حقيقة قانونية راسخة. سواء كنت تملك شقة أو أرض زراعية، فإن كل ما عليك هو اتباع خطواتنا العملية بدقة.
ابدأ بشهادة الانتهاء، ومن ثم قم بإرفاق المستندات عبر المنصة الوطنية، وقم بالتسجيل بالسجل العقاري الموحد برقمك الموثوق. وقم باستثمار دقائق من وقتك اليوم لتضمن حقوقك غداً، لأن التسجيل ليس إجراءً روتينياً، بل هو بصمتك الملكية التي تحمي استقرارك واستثمارك!
المصادر الرسمية
