هل تستعد لتحويل شراكتك إلى كيان قانوني راسخ؟ يُعد نموذج عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة هو حجر الأساس وحارس مصالحك الأول.
في هذا الدليل، سنكشف لك عن شروط عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية التي يجب أن تستوفيها، ونغوص في تفاصيل البنود الأساسية في عقد تأسيس الشركة التي تحدد حقوق والتزامات الشركاء، ونرشدك إلى أفضل الممارسات لصياغة احترافية لعقود تأسيس الشركات تضمن متانته أمام أي نزاع محتمل.
تعريف شركة ذات مسؤولية محدودة
شركة ذات مسؤولية محدودة هي شركة تجارية تتألف من شخصين أو أكثر وتتمتع بميزة تحديد مسؤولية الشركاء في حدود حصصهم في رأس المال. لا يتم تحميل الشركاء أية مسئولية تتجاوز قيمة مساهمتهم في الشركة، مما يعني أن الدائنين لا يمكنهم مطالبتهم بدفع ديون الشركة إلا في حدود هذا المبلغ.
شروط عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية
يتطلب تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في المملكة العربية السعودية الالتزام بعدد من الشروط القانونية التي تهدف إلى تنظيم العلاقة بين الشركاء وضمان حقوق الأطراف المختلفة. ومن أهم هذه الشروط ما يلي:
- عدد الشركاء: يجب أن يتكون عقد التأسيس من شخصين على الأقل ولا يتجاوز عدد الشركاء خمسة وخمسين شخصاً.
- الموافقة على الاسم التجاري: يتعين على الشركة اختيار اسم تجاري لها يتمتع بخصوصية ولا يتعارض مع الأسماء التجارية الأخرى. وهنا تبدأ خطوات حجز الاسم التجاري والتأكد من مطابقته لـ شروط تسجيل علامة تجارية.
- رأس المال: يحدد رأس المال الذي يُخصص لتأسيس الشركة بناءً على الأنشطة التي ستزاولها الشركة، ويجب أن يتم دفعه بالكامل عند التأسيس.
- النشاط التجاري: يجب تحديد النشاط الذي ستقوم به الشركة ضمن نطاق الأنشطة المسموح بها في المملكة. وهو مشابه لما يتم عند خطوات فتح محل تجاري.
- تحديد الحصص: يتم تحديد حصص الشركاء في الشركة بناءً على مساهماتهم المالية أو غيرها من التكاليف.
- عقد تأسيس مكتوب: يجب توثيق عقد التأسيس كتابة وتسجيله لدى وزارة التجارة والاستثمار ليصبح نافذاً قانونياً.
- إجراءات التسجيل: يجب إتمام إجراءات التسجيل لدى الجهات المختصة مثل السجل التجاري، والحصول على الترخيص المناسب لمزاولة النشاط. مع إمكانية إضافة نشاط للسجل التجاري أو تجديد السجل التجاري للشركات لاحقاً.
البنود الأساسية في عقد تأسيس الشركة
يُمثل عقد التأسيس الهيكل العظمي للشركة، حيث تُحدد بنوده الأساسية إطار عملها وعلاقة الشركاء وحقوقهم والتزاماتهم بشكل واضح وملزم. وفيما يلي أهم البنود الأساسية لعقد عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة:
- المقدمة: تعريف بالشركة وأهداف تأسيسها، نوع الشركة (ذات مسؤولية محدودة) وتاريخ التأسيس.
- أطراف العقد: أسماء الأطراف الموقعة، جنسياتهم، أرقام هويتهم وعناوينهم.
- اسم الشركة: تحديد اسم الشركة المسجل في السجلات التجارية.
- رأس المال: تحديد رأس المال وحصة كل شريك (نقدي أو عيني).
- نشاط الشركة: تحديد النشاط التجاري الذي ستقوم به الشركة.
- مدة الشركة: تحديد مدة تأسيس الشركة (محددة أو غير محددة).
- مكان الاجتماعات: مقر الشركة ومكان الاجتماعات الدورية.
- المسئوليات والواجبات: تحديد مسؤوليات الشركاء والإدارة، مع كيفية توزيع الأرباح والخسائر.
- الإدارة: الهيكل الإداري ودور الشركاء في إدارة الشركة.
- التوزيع المالي: كيفية توزيع الأرباح والخسائر بين الشركاء.
- التمويل والقروض: توضيح كيفية التعامل مع القروض والتمويلات.
- التصفية: إجراءات تصفية الشركة في حالة الإغلاق.
- التعديلات: كيفية إدخال التعديلات على العقد مستقبلاً.
الإجراءات القانونية لتسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة
بعد الانتهاء من صياغة العقد التأسيسي، تبدأ المرحلة الأكثر حسماً التنفيذ على أرض الواقع عبر الإجراءات القانونية لتسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة لدى الجهات المعنية التي تتمثل في الآتي:
- التسجيل في السجل التجاري: يجب تقديم نموذج العقد إلى وزارة التجارة والصناعة في السعودية، حيث يتم مراجعة العقد والتأكد من مطابقته للقوانين السعودية.
- الحصول على رقم ضريبي: بعد التوثيق من قبل الوزارة، يجب أن يتم الحصول على رقم ضريبي للشركة لتتمكن من إجراء كافة المعاملات المالية.
- إيداع رأس المال: يجب إيداع رأس المال في حساب البنك باسم الشركة، وتقديم الوثائق المطلوبة لإثبات ذلك.
- إصدار التراخيص اللازمة، وهي إجراءات شبيهة بما يتم في القضايا التجارية في السعودية.
وهنا ينصح بالاستعانة بـ استشارات قانونية للشركات أو حتى استشارات قانونية أون لاين للتأكد من صحة جميع الخطوات.
صياغة احترافية لعقود تأسيس الشركات
تعد الصياغة الاحترافية حجر الأساس لعقد مؤسس سليم، يضمن وضوح الحقوق ويحدد المسؤوليات ويقي من النزاعات المستقبلية. وإليك عزيزي القارئ نموذج عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة:
البند الأول: التسمية
تُسمى الشركة “__________”.
البند الثاني: المقر الرئيسي
المقر الرئيسي في مدينة _________، المملكة العربية السعودية.
البند الثالث: الهدف من الشركة
الغرض من الشركة هو _________.
البند الرابع: مدة الشركة
مدة الشركة هي _______ سنوات.
البند الخامس: رأس المال
رأس المال المدفوع _______ ريال سعودي، مقسم إلى _______ حصة، قيمة كل حصة _______ ريال.
البند السادس: الشركاء
الشركاء هم:
- الاسم: _______
- الاسم: _______
البند السابع: المسؤولية
تقتصر المسؤولية على حصص الشركاء في رأس المال.
البند الثامن: إدارة الشركة
تدير الشركة من قبل المدير العام الذي يتم تعيينه من الشركاء.
البند التاسع: توزيع الأرباح والخسائر
توزع الأرباح والخسائر حسب حصص الشركاء في رأس المال.
البند العاشر: التعديلات
يمكن تعديل العقد باتفاق الشركاء وتوثيقه قانونياً.
البند الحادي عشر: حل الشركة
يتم حل الشركة بناءً على قرار الشركاء أو في حال تعذر استمرارها.
البند الثاني عشر: التسوية القانونية
أي نزاع يُحل عبر الوسائل الودية، وإذا تعذر ذلك، يتم اللجوء إلى محاكم المملكة.
توقيع الشركاء:
- الشريك الأول: ___________
- الشريك الثاني: ___________
التاريخ: ___________
ويُنصح دوماً باللجوء إلى متخصصين لفهم أهمية الاستشارة القانونية قبل صياغة البنود النهائية.
الأسئلة الشائعة حول مقال نموذج عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
ما هي شركة ذات مسؤولية محدودة؟
شركة ذات مسؤولية محدودة هي شركة تجارية تتكون من شخصين أو أكثر حيث يتحمل الشركاء المسؤولية عن ديون الشركة فقط بحدود مساهمتهم في رأس المال، مما يوفر حماية قانونية لأصولهم الشخصية.
هل يمكن تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة بشريك واحد؟
نعم، يمكن تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في السعودية بشريك واحد فقط، حيث يُطلق عليها شركة ذات مسؤولية محدودة بشريك واحد.
ما هي الحد الأدنى لرأس مال شركة ذات مسئولية محدودة؟
لا يوجد حد أدنى لرأس المال المطلوب لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة في السعودية، ولكن يفضل أن يكون رأس المال مناسباً لنشاط الشركة.
هل يمكن تعديل عقد تأسيس الشركة بعد التسجيل؟
نعم، يمكن تعديل عقد تأسيس الشركة في حال تغيرت بعض شروطه مثل تغيير الاسم التجاري أو تعديل الحصص بين الشركاء، وذلك وفقاً للإجراءات القانونية المحددة.
ما هي مسؤولية الشركاء في شركة ذات مسئولية محدودة؟
الشركاء في شركة ذات مسؤولية محدودة يتحملون المسؤولية تجاه ديون الشركة فقط بقدر مساهمتهم في رأس المال. لا يمكن للدائنين مطالبة الشركاء بمبالغ تفوق حصة كل منهم.
وفي ختام مقالنا.
7 شروط لعقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة وبنوده الأساسية.
يُمثل عقدُ التأسيس الضمانةَ الأولى لاستقرار شركتك ووضوح العلاقة بين الشركاء. لا تتهاون في صياغة بنوده بشمولية، واستشر المُختصين، فالاتفاق الواضح اليوم يُجنّب النزاعات غداً، ويُرسي أساساً متيناً لشركةٍ ناجحةٍ وقادرة على النمو.
قائمة المراجع.
