تأسيس الشركات وتسجيلها في السعودية
تأسيس الشركات وتسجيلها في السعودية يُعد خطوة استراتيجية لكل مستثمر يرغب في دخول السوق السعودي، سواء كان مواطناً أو مستثمراً أجنبياً. ومع التحولات الاقتصادية المتسارعة في المملكة، وفّرت الأنظمة بيئة تنظيمية حديثة وسلسة لتسهيل عملية التأسيس، دون المساس بالمتطلبات القانونية الصارمة لضمان الشفافية والحوكمة.
الخطوات النظامية لتأسيس الشركات وتسجيلها في السعودية.
تُحدد الإجراءات حسب نوع الكيان القانوني، وتُدار إلكترونياً عبر منصات وزارة التجارة ووزارة الاستثمار وهيئة الزكاة والضرائب. فيما يلي تفصيل دقيق لكل مرحلة من مراحل التأسيس:تحديد الشكل القانوني للشركة.
تبدأ العملية باختيار نوع الشركة حسب نظام الشركات السعودي، وقد ورد في المادة 3 من النظام أشكال الشركات المعترف بها، وهي:
- شركة التضامن: تتكوّن من شريكين أو أكثر، ويتحملون المسؤولية كاملة.
- شركة التوصية البسيطة: فيها شركاء متضامنون وآخرون موصون لا يديرون الشركة.
- شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC): الأكثر شيوعاً، وتناسب المشاريع الصغيرة والمتوسطة.
- شركة مساهمة (SA): مناسبة للمشاريع الكبرى التي تحتاج رأس مال كبير وعدد مساهمين.
- شركة مساهمة مبسطة (SAS): مرنة في التأسيس والإدارة، وتُستخدم بشكل متزايد في الشركات الناشئة.
حجز الاسم التجاري.
يتم إلكترونياً من خلال منصة وزارة التجارة – بوابة أعمال. الشروط:
- ألا يكون الاسم مستخدماً أو محجوزاً.
- أن يتناسب مع طبيعة النشاط.
- ألا يحتوي على كلمات محظورة شرعاً أو نظاماً.
إعداد وتوثيق عقد التأسيس.
يُعد هذا العقد بمثابة الهوية القانونية للشركة، ويجب أن يتضمن:
- بيانات الشركاء.
- نسبة الحصص.
- رأس المال.
- مدة الشركة.
- آلية التوزيع، والانسحاب، والتصفية.
توثيق العقد يتم من خلال:
- منصة توثيق الإلكترونية المعتمدة من وزارة العدل.
- أو الحضور إلى كاتب العدل مباشرة.
إصدار السجل التجاري.
- بعد اعتماد العقد من الجهات المختصة، يتم استخراج السجل التجاري من وزارة التجارة خلال 24 ساعة.
- هذا السجل يحتوي على رقم المنشأة ويُعد بمثابة تصريح قانوني بالبدء في النشاط.
تسجيل الشركة لدى الجهات الحكومية الأخرى.
بعد الحصول على السجل، يجب على الشركة التسجيل لدى الجهات التالية:
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: لإنشاء الملف الضريبي (خصوصاً لضريبة القيمة المضافة إذا تجاوزت الإيرادات 375,000 ريال سنوياً).
- المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية: لتسجيل الموظفين وضمان التغطية التأمينية.
- البلدية أو الجهة التنظيمية: للحصول على الترخيص المهني أو البلدي حسب النشاط (مطعم، متجر، مصنع، مكتب استشارات… إلخ).
الخطوات التفصيلية لتأسيس الشركات.
| المرحلة | الجهة المسؤولة | المدة التقريبية |
|---|---|---|
| اختيار الشكل القانوني | وزارة التجارة | فوري |
| حجز الاسم التجاري | بوابة أعمال | أقل من 30 دقيقة |
| إعداد وتوثيق العقد | منصة توثيق أو كاتب عدل | يوم إلى يومين |
| إصدار السجل التجاري | وزارة التجارة | خلال 24 ساعة |
| التسجيل الضريبي والتأميني | هيئة الزكاة والتأمينات الاجتماعية | 2 – 5 أيام عمل |
| استخراج تراخيص بلدية/مهنية | أمانة المنطقة أو الجهات التنظيمية | حسب النشاط |
المستثمر الأجنبي يتمتع بنفس الحقوق القانونية للمستثمر المحلي، بما في ذلك الحماية القضائية، والتملك الكامل في بعض الأنشطة، وفق لوائح الاستثمار الأجنبي المعتمدة.
إن تأسيس الشركات وتسجيلها في السعودية أصبح اليوم أكثر سهولة وسرعة من أي وقت مضى، بفضل التحول الرقمي في الخدمات الحكومية والأنظمة المحدثة التي تدعم تنمية القطاع الخاص. ومع ذلك، فإن فهم التفاصيل القانونية وتجنب الأخطاء النظامية منذ البداية هو مفتاح النجاح. نحن في شركة محمد عبود الدوسري للمحاماة والاستشارات القانونية نضع خبراتنا في خدمة رواد الأعمال والمستثمرين لتأسيس شركاتهم بكفاءة، وتوفير حماية قانونية متكاملة خلال جميع مراحل التأسيس والتشغيل.
المراجع الرسمية:
